eMail-Konto räumen: Nachrichtensicherung?

[Xaar]

Hallöchen!

Ich stehe davor, eines meiner eMail-Konten zu räumen und würde ganz gern alle Mails dieses Kontos irgendwo sichern - und zwar so, dass ich später auch nochmal darauf zugreifen kann.

Nun sehe ich zwei Möglichkeiten: Zum Einen das Verschieben in einen anderen Mail-Account - oder zum Anderen die lokale Sicherung auf einem PC.

Die erste Lösung habe ich zwischenzeitlich schonmal gemacht, ist aber aufgrund der Fülle an Dateien nicht so das Wahre, da ich mir das zweite eMail-Konto damit ziemlich überlasten werde.

Bei der zweiten Lösung wäre meine Frage: Gibt es ein allgemein gültiges Dateiformat, in dem eMails gespeichert werden können? Mailprogramme nutze ich privat so gut wie nicht. Für diese "Speicheraktion" würde ich mir da vorübergehend was installieren (vsl. Thunderbird), aber nicht dauerhaft.

Bei Outlook kann ich Dateien ja als .msg speichern. Kann ich diese Dateien auch in anderen Mailprogrammen öffnen? Oder gibt's dafür irgendwelche "Viewer"-Programme, so dass ich wenigstens den Inhalt ansehen kann? Welche Dateiformate bieten andere Mailprogramme wie Thunderbird oder Evolution? Sind die kompatibel zueinander?

Bei Outlook (zumindest bei 2002 war es so) konnte man sich lokale Datendateien (.pst) anlegen, die quasi als eine Art "Archiv" dienen kann. Wie sieht es hier aus hinsichtlich Viewern oder Formaten anderer Mailprogramme?

Grüße, Xaar.

[00schneider]

Es ist bestimmt nicht genau was du suchst, ist aber eventuell auch praktikabel für dich:
Es gibt von Mailstore eine Home Version, auch portabel. Dort kannst du die Zugangsdaten für dein Konto eingeben und alle emails werden runtergeladen und in eine archiv Datei gelegt. Die suche ist super. Es viewer ist eingebaut und du kannst die Mails in deinem mailprogramm darstellen lassen. Da das ganze portabel ist kannst du das Programm mit weg sichern und hast somit immer ein durchsuchbares Archiv.

[Dirk]

nen portabler Thunderbird und pop3 und fertig.

Meine Erfahrung mit PST und co sind eher mäßig. Meist können Programme nur mäßig toll importieren, es geht was schief oder in 2 Jahren unterstützt niemand mehr irgendwas.

[mrshadowtux]

Das Programm IMAPsize würde ich nehmen. Damit kann man einfach die Nachrichten von seinem IMAP-Server runterladen und in ne Zip-Datei archivieren.

[Xaar]

(05.01.2017 09:46)00schneider schrieb:  Es ist bestimmt nicht genau was du suchst, ist aber eventuell auch praktikabel für dich:
Es gibt von Mailstore eine Home Version, auch portabel. Dort kannst du die Zugangsdaten für dein Konto eingeben und alle emails werden runtergeladen und in eine archiv Datei gelegt. Die suche ist super. Es viewer ist eingebaut und du kannst die Mails in deinem mailprogramm darstellen lassen. Da das ganze portabel ist kannst du das Programm mit weg sichern und hast somit immer ein durchsuchbares Archiv.

Passt, danke Hab' mir den kompletten Inhalt lokal gesichert, den Ordner in 'n 7zip-Archiv und gut

[DosAmp]

Ich würde auch empfehlen, ein Tool zu verwenden, das E-Mails im mbox-Format (alle E-Mails eines Ordners im Quelltext aneinandergehängt) oder Maildir-Format (alle E-Mails eines Ordners nach "neu" und "gelesen" sortiert, als einzelne Dateien im Quelltext) sichert, da diese am universellsten unterstützt werden.

Das von mrshadowtux erwähnte IMAPsize speichert E-Mails standardmäßig im EML-Format (dem Maildir-Format ähnlich, nur ohne standardisierte Unterordner-Struktur; diese können direkt durch Drag & Drop wieder in Outlook importiert werden).
Persönlich habe ich auch noch offlineimap auf Linux im Einsatz, das eigentlich dazu gedacht ist, eine lokale Maildir-Struktur mit einem IMAP-Server zu synchronisieren, aber man kann dieses Verzeichnis für eine regelmäßige Sicherung an dritte Stelle z. B. mit rsync synchronisieren. Für Windows ist das z. B. wegen Verwendung von Dateinamen mit Doppelpunkten, die vom im Maildir-Format benutzt werden, nicht ohne Modifikationen oder Ausführung unter Cygwin bzw. Ubuntu on Windows praktibel.

Ein krudes "Backup" eines IMAP-Kontos kann auch mit Thunderbird erstellt werden, nachdem jeder Ordner einmal über dessen Eigenschaften-Dialog vollständig synchronisiert wurde. Falls man vorher noch E-Mails umsortieren will, sollte man nach der abschließenden Synchronisation betroffene Ordner noch per Rechtsklick → Komprimieren um daraus entfernte E-Mails verkleinern. Der entsprechende Unterordner aus "ImapMail" im Thunderbird-Profil enthält anschließend Mails im mbox-Format (.msf-Dateien sind Thunderbird-spezifische Indizes zum jeweiligen Ordner und können aus dem Backup ausgenommen werden).


Ein Backup eines GMail-Kontos erstellt man am besten mit Google Takeout. Es enthält ein Backup im mbox-Format, entweder im Zip-Format oder als komprimiertes Tar-Archiv.

IMAPsize kann ein Backup im mbox-Format auch wieder in einzelne EML-Dateien aufsplitten.

[Xaar]

(05.01.2017 13:39)DosAmp schrieb:  Ich würde auch empfehlen, ein Tool zu verwenden, das E-Mails im mbox-Format (alle E-Mails eines Ordners im Quelltext aneinandergehängt) oder Maildir-Format (alle E-Mails eines Ordners nach "neu" und "gelesen" sortiert, als einzelne Dateien im Quelltext) sichert, da diese am universellsten unterstützt werden.

Wie ist das da mit Anhängen? Funktioniert das mit der Speicherung auch? An den zu archivierenden eMails sind ja auch die eine oder andere Datei (i. d. R. pdf-Dateien oder irgendwelche Bilder) angehangen. Diese Anhänge sollten auch erhalten bleiben.

[DosAmp]

(05.01.2017 13:43)Xaar schrieb:  Wie ist das da mit Anhängen? Funktioniert das mit der Speicherung auch? An den zu archivierenden eMails sind ja auch die eine oder andere Datei (i. d. R. pdf-Dateien oder irgendwelche Bilder) angehangen. Diese Anhänge sollten auch erhalten bleiben.

Komplexere Mails als einfache Textmails in ASCII sind immer im MIME-Format gehalten, mit dem auch problemlos HTML-Mails oder Anhänge versendet werden können.

Code:

…
Subject: Beratungsprotokoll/ unser =?ISO-8859-1?B?R2VzcHLkY2g=?=
From: Herr Versicherungsmakler <zensiert@t-online.de>
To: Zensiert <ich@gmail.com>
Message-ID: <XXXXXXX.XXXX%zensiert@t-online.de>
Mime-Version: 1.0
User-Agent: Microsoft-MacOutlook/14.4.5.141003
Content-Type: multipart/mixed; boundary="B_3499418023_793443"

This is a message in MIME format.

--B_3499418023_793443
Content-Type: text/plain; charset="ISO-8859-1"
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable

bla bla bla
...

--B_3499418023_793443
Content-Type: text/html; charset="ISO-8859-1"
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable

<html><body><blink>bla bla bla</blink><br>...</body></html>
--B_3499418023_793443
Content-Type: image/jpeg
Content-ID: <XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXX>
Content-Disposition: inline; filename="unterschrift.jpg"
Content-Transfer-Encoding: base64

/9j/4AAQSkZJRgABAQEAYABgAAD/4QBmRXhpZgAATU0AKgAAAAgABAEaAAUAAAABAAAAPgEbAAUA
AAABAAAARgEoAAMAAAABAAIAAAExAAIAAAAQAAAATgAAAAAAAABgAAAAAQAAAGAAAAABcGFpbnQu
bmV0IDQuMC45AP/bAEMAEQsMDwwKEQ8ODxMSERQZKhsZFxcZMyQmHio8NT8+OzU6OUNLYFFDR1pI
OTpTcVRaY2ZrbGtAUHZ+dGh9YGlrZ//bAEMBEhMTGRYZMRsbMWdFOkVnZ2dnZ2dnZ2dnZ2dnZ2dn
Z2dnZ2dnZ2dnZ2dnZ2dnZ2dnZ2dnZ2dnZ2dnZ2dnZ2dnZ//AABEIAAEAAQMBIgACEQEDEQH/xAAf
AAABBQEBAQEBAQAAAAAAAAAAAQIDBAUGBwgJCgv/xAC1EAACAQMDAgQDBQUEBAAAAX0BAgMABBEF
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--B_3499418023_793443--

Du kannst ja mal testweise probieren, das Mailstore-Archiv in verschiedenen Formaten zu exportieren und das Ergebnis anzuschauen.